每個人都有自己慣用的寫信的語氣,剛開始寫信的時候免不了語氣生硬,或是太直接切入重點。我們跟客人溝通往來主要都是藉由mail溝通,軟性的氛圍(問候語/寫信的語氣/結語/態度)很重要。在談判的信件中,軟性氛圍使用得宜可以助攻達成談判目的 ; 而在日常的信件中,多多與客人有些生動的互動有助於增進感情。
- Jul 04 Mon 2022 18:28
【國貿】信件實例 # 5. 問候語/祝福語
- Jul 03 Sun 2022 14:22
【國貿】信件實例 # 4. 如何跟客人道歉 regret|sorry|apology
跟客人道歉是一門藝術,過與不及都有失格調,國貿生意的基礎在於雙方是平等的,並不是因為我們是賣家,對方是客戶而有高低之分。但同時當客人跟我們反應產品有問題時,適當的道歉反應出賣家的負責態度,客戶也在看你用什麼樣的態度處理危機,處理得好,反而可以讓客戶更信任我們。反之,處理不好,賠了這單生意不說,可能客人以後也不合作了,因此道歉的分寸拿捏得當是很重要的。
- Jul 02 Sat 2022 10:34
【國貿】信件實例 # 3. 客人提供的美工檔案有誤需要修改
信件內容:客人提供美工檔案供印刷廠量產,印刷廠檢視後發現刀模不對,要請客人修改刀模
- Jul 01 Fri 2022 18:06
【國貿】信件實例 # 2. 訂單調整價格
信件內容: 客人用舊價格下單,請我們回覆P/I
- Jun 29 Wed 2022 13:50
【國貿】信件實例 # 1. 當客戶要求你報價別家公司產品時,該怎麼做?
當客戶要求你報價別家公司產品時,該怎麼做?