今天的任務是,寫一封信讓一直遲交產品的廠商,就算不能如期交貨,至少也要重視客人的緊急品項交期。

以下是ㄤ妮寫的第一版本:

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一份工作到底該不該離職或繼續留下來?其實沒有標準答案,這個答案的核心問題是:你重視的職場價值是什麼?

 
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出口的報關文件有時候會依照各種不同情況需要作兩套文件,隨機文件就是隨著飛機一起到國外給買主的紙本文件(空運),報關文件指的是透過報關行提供電子文件給台灣出口海關的文件。一般海運不會有隨船紙本文件,都是電子文件,也可以作成兩套文件,不過我們就統稱給客人的那份文件叫隨機文件(進口買方國家海關用)。

有什麼情況需要作兩套文件呢 ?

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今晚美國眾議院議長佩落西來台,中國動作不斷,想要阻止美國來訪。

而就在今天下午,ㄤ妮被通知這星期五已訂到預計出口中國的船班,全部取消。
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其實這種時候不多,畢竟客人不會隨意更換logo,但是只要在業界待得久,相信難免會遇到。國外客人每隔幾年就會更新一次LOGO,更新logo的理由可能是舊LOGO已經不符合現在公司精神,或是合併了其他公司,要把LOGO放進去整合,或是被別人合併,舊LOGO 不再使用。
其實國外客人對於更換logo這件事是不嫌麻煩的,只要他覺得這樣有助品牌提升,可能沒幾年就換一次(真是苦了生產端的我們)。甚至我的客人剛換logo 沒多久,竟然連公司名都換新。ㄤ妮忍不住關心了一下客人公司是否有什麼異動,客人回應說因為他的品牌名跟公司名一樣,現在旗下合併了別間公司後,等於公司有兩個品牌,但是客人的客戶常常會在我的客人提及商標時,搞不清楚到底是指這個品牌還是這間公司,於是他們乾脆換公司名字。哎呀聽起來還真的是挺隨興的。
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從開始部落格寫作一個月以來,參考了經營部落格許多文章,做了許多功課,接收了很多新名詞,也知道了幾位厲害部落客。

 
這一個月應該說非常緊湊,上班之外的時間,除了帶小孩,就是寫文章,以及看文章學習部落格相關知識,恨不得將所有時間填滿。太多新名詞要消化,SEO關鍵字,如何寫google愛看的文,如何定義TA(受眾), 如何行銷,如何增加流量,如何選擇平台,如何架網站,如何開外掛程式,如何優化網站。這些都讓我感到遠遠的不足,連吃飯都覺得浪費時間,要配上學習影片才算有效率。心情緊張反應在身體上,我也拉了幾個星期的肚子。

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ㄤ妮剛進國貿業時,是一張完全的白紙,連貿易條件都不懂的小小白。進公司以後,跟大部份人一樣,都是做中學(learn by doing )。這樣的教學方式對帶人的職員來說是比較方便的,步驟也可以教得詳盡。但是對新進人員來說,比較難上手的是,如何把整個流程大拼圖一塊一塊拼起來。舉例來說,ㄤ妮剛進公司時,第一個學到的是出貨Invoice,學起來以後,ㄤ妮還是對如何從訂單走到出貨不甚了解,甚至對何時需要用到出貨Invoice 也沒有概念。剛好身邊有人詢問訂艙流程,ㄤ妮就順勢將出貨流程整理出來,讓新手了解流程。ㄤ妮大部份是作FOB,以下就以德國客戶(買方)向台灣工廠(賣方),貿易條件FOB舉例說明:

 
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ㄤ妮跟客戶的貿易條件大都是作FOB,因此空海運安排的主導權在客人手上。自從新冠肺炎疫情開始,空海運運輸費用瞬間水漲船高,一路上升再上升沒有極限,導致客人的成本增加,叫苦連天。
但老實說以FOB來說,賣方其實沒有太大感受,因為賣方只負責在地費用,而這個費用的水準並沒有上漲太多。因此ㄤ妮雖然對客人表達運費上漲感同身受的同理與遺憾,但其實心裡是有點僥倖的開心覺得還好運費不是我方負責。

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今天收到客戶來信,著實讓我一個頭兩個大。前情摘要是這樣的 : 客戶訂了一個產品,並運用行銷策略同時把這個產品放在兩個品牌下,也就是說,客戶向我下單這個產品掛A品牌,又另外下單同樣產品掛B品牌。前幾天,客戶的A品牌沒有庫存了需要下單,於是我方更新報價給客戶,但是客戶說新價格太貴了,漲價+高海運費+歐元/美元匯率不好,他的產品會變負毛利,所以新訂單也就沒有下文。
過了幾天後,也就是今天,客人來信提到,是不是可以把之前下單並且未出貨的B品牌產品訂單(數量500組),改單變成A品牌250組+B品牌250組。為什麼客人要這麼作呢 ?

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當訂單產品有問題,跟客人談妥回運事宜,就可以著手進行回運空海運的價格估算。

1.退貨(進口)空海運估價需要提供什麼資料給FORWARDER ?

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